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我們需要對企業的年會服務有一個準確的規劃。只有在組織、材料準備和相關程序上未雨綢繆，才能達到年會的預期效果。

其次，對于人員的組織，你要成立專門的年會籌備組召開會議，把年會的相關事宜詳細規劃好，落實到年會負責人和各自的進度報告上。每個人都應該有明確的分工。

對于年會的策劃，企業的員工應該對年會的主題有一定的了解和準備。也可以在年會前和員工討論年會的主題，吸引員工的參與意識和關注。

年會獎品、年會攝影、會場餐飲用品、攝影師也要準備好年會的相關物品。我們需要在年會期間安排好所有的場地。

或者制作成照片光盤存檔，同時在2008年底后在公司宣傳媒體網站或報紙上報道公司的思路和年會。

年會的籌備和后期工作是會議的具體形式。一個是領導講話總結，一個是領導開會對全年工作進行總結，對明年工作進行展望。然后，馬上會議室分組討論公司熱點話題。各會議室拿出討論材料，安排專人在主會議室做報告。

公司年會的策劃過程中需要注意的是

年會的氣氛是歡樂、輕松、愉快的。所以，時間上，一天應該是會議，一天是最好的娛樂。

需要詳細制定年會日程，以確保年會的成功、準時、有序進行。

同時，大家需要清楚年會中的物資分配和各種安排，以免年會期間浪費時間，產生不必要的事情。